Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Wir erheben nur die Daten, die für unseren Dienst nötig sind, etwa Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Feedback-Daten. Diese Daten dienen ausschließlich der Bereitstellung unseres 360°-Feedback-Dienstes und werden niemals an Dritte verkauft.

Wir schützen Ihre Daten mit verschlüsselten Verbindungen (HTTPS), eingeschränktem Zugriff auf unsere Server und automatischen Sicherheitsprüfungen. Sie können eine Kampagne jederzeit in Ihrem Dashboard löschen (PRO-Nutzer auf der Seite der Kampagne); sie wird dann sofort ausgeblendet und nach 30 Tagen mit allen Antworten und Einladungen endgültig gelöscht. Einen Selbsteinschätzungsbericht können Sie auf der Berichtsseite löschen; er wird sofort mit Ihren Antworten gelöscht. Kampagnen und Selbsteinschätzungen ohne Aktivität seit 12 Monaten werden automatisch gelöscht.

Geschäftliche Kontaktaufnahme: Wir schreiben gelegentlich Unternehmen an, deren öffentliche Website zeigt, dass unser Dienst für sie nützlich sein könnte (berechtigtes Interesse). Bei diesen E-Mails erfassen wir, ob sie zugestellt wurden und ob Links zu unserer eigenen Website darin angeklickt wurden; bei Empfängern in den USA können wir auch erfassen, ob die E-Mail geöffnet wurde. Antworten Sie auf eine davon mit „nein“ oder nutzen Sie den Antwortlink, dann schreiben wir Ihnen nicht mehr.

KI-Assistenten: Wenn Sie ChatGPT, Claude oder einen anderen Assistenten mit unserem Connector verbinden (so funktioniert es), erhalten wir nur, was der Assistent an ihn sendet: ein Thema, einen Tool-Namen, eine Sprache und, falls Sie ihn einfügen, Ihren privaten 360-Link. Diesen Link nutzen wir nur, um den Stand Ihres 360-Grad-Feedbacks abzufragen, und antworten mit Zahlen (nie Namen, E-Mail-Adressen oder Feedback); wir speichern ihn nicht, sondern nur, wie oft jedes Tool pro Tag genutzt wird. Was Sie im Assistenten eingeben, verarbeitet dessen Anbieter nach seiner eigenen Datenschutzerklärung.

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen. Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team.

Datennutzung

Wir nutzen Ihre Daten, um unseren Dienst bereitzustellen: zur Verarbeitung von Feedback und zur Erstellung von Berichten. Wir können auch prüfen, wie ein Bericht entstanden ist, etwa wenn ein Bericht fehlerhaft erscheint, um das Problem zu beheben und die Funktionsweise des Dienstes zu verbessern. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um KI-Modelle zu trainieren oder zu verbessern. Ihre Daten werden stets mit größter Sorgfalt und vertraulich behandelt.

Für die Berichte nutzen wir spezialisierte KI-Dienstleister (OpenAI und für einige Modelle OpenRouter, das die Anfrage an den Anbieter des Modells weiterleitet). Sie erhalten die Bewertungen, die Kommentare von Ihnen und Ihren Feedbackgebern und das freiwillige Profil, das Sie angeben (etwa Rolle, Branche, Teamgröße oder Ziel), aber weder Ihren Namen noch die Namen Ihrer Feedbackgeber noch E-Mail-Adressen. Kommentare werden so übermittelt, wie sie geschrieben wurden: Bitte schreiben Sie keine Namen oder anderen persönlichen Angaben hinein. Wir nutzen nur Anbieter, die diese Daten nicht zum Training ihrer Modelle verwenden. Für den E-Mail-Versand und den Schutz unserer Formulare vor Spam setzen wir ebenfalls vertrauenswürdige Dienstleister ein.

Einladungen und Erinnerungen: Wenn Sie uns bitten, Ihre Feedbackgebenden per E-Mail einzuladen, verwenden wir deren Adressen nur für diese Einladung und eine Erinnerung vor Ihrer Frist und löschen sie zusammen mit Ihrer Kampagne. Bittet uns eine feedbackgebende Person nach dem Antworten, ihr einen Link für ein eigenes 360-Grad-Feedback zu schicken, verwenden wir diese Adresse nur für den Link und eine Erinnerung eine Woche später und löschen sie innerhalb von 30 Tagen oder sobald sie sich abmeldet. Diese Adressen werden nie mit Antworten verknüpft.

Zusammengefasste, anonymisierte Daten können zu Forschungs- und Entwicklungszwecken genutzt werden, um unseren Dienst zu verbessern. Diese Daten lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer zu.

Unsere Plattform kann Links zu externen Websites, Tools oder Diensten Dritter enthalten. Einige davon können Affiliate-Links sein, d. h. wir erhalten möglicherweise eine Provision, wenn Sie darüber einen Kauf tätigen. Diese Links dienen nur der Bequemlichkeit und Information und stellen keine Empfehlung dar. Wir prüfen, überwachen oder garantieren nicht die Richtigkeit, Angemessenheit, Gültigkeit, Zuverlässigkeit oder Vollständigkeit von Informationen auf verlinkten Websites Dritter.

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