So bitten Sie Kollegen um Feedback (mit Vorlagen)
Die meisten Feedback-Anfragen scheitern aus einem Grund: Sie kommen als Gruppennachricht, für die sich niemand verantwortlich fühlt. Eine kurze persönliche Nachricht, eine klare Frist und das Versprechen von Anonymität bringen meist innerhalb eines Tages Antworten. Nutzen Sie die Vorlagen unten direkt oder passen Sie sie an.
Fünf Regeln, die Antworten bringen
- Fragen Sie Personen einzeln. Eine persönliche Nachricht bekommt um ein Vielfaches mehr Antworten als ein Gruppenpost.
- Sagen Sie, warum Sie fragen und was Sie damit tun („Ich möchte Meetings besser leiten“).
- Nennen Sie den Aufwand: „etwa 10 Minuten“. Menschen helfen, wenn sie wissen, was es kostet.
- Versprechen Sie Anonymität und halten Sie sie ein: Nutzen Sie ein Tool, das Antworten zusammenfasst, sodass keine einzelne erkennbar ist.
- Setzen Sie eine Frist von etwa einer Woche und schicken Sie zwei Tage vorher eine freundliche Erinnerung.
Vorlagen für Kolleginnen und Kollegen
E-Mail an einen Kollegen
Betreff: 10 Minuten ehrliches Feedback? Hallo [Name], ich sammle 360°-Feedback, um herauszufinden, wie ich besser mit den Menschen um mich herum arbeiten kann — und deine Sicht ist wichtig, weil wir zusammen an [Projekt] arbeiten. Es dauert etwa 10 Minuten, ist anonym und du brauchst kein Konto: [Link] Offen bis [Datum]. Danke, das weiß ich sehr zu schätzen. [Dein Name]
Nachricht in Slack oder Teams
Hallo [Name]! Kleine Bitte: Ich sammle anonymes 360°-Feedback, um meine Arbeitsweise zu verbessern. Dauert etwa 10 Minuten, ohne Konto: [Link]. Offen bis [Datum]. Vielen Dank!
Jemand, mit dem Sie seltener arbeiten
Hallo [Name], wir haben schon ein paar Mal an [Thema] zusammengearbeitet, deshalb wäre deine Außensicht sehr hilfreich. Ich sammle anonymes Feedback (etwa 10 Minuten, ohne Konto): [Link]. Jeder Kommentar hilft, auch ein kurzer. Danke!
Vorlagen für Ihre Führungskraft
E-Mail an Ihre Führungskraft
Betreff: Ihre Sicht für meinen Entwicklungsplan Hallo [Name], im Rahmen meiner Entwicklung führe ich ein 360°-Feedback mit Kollegen durch, und Ihre Perspektive wäre die wertvollste. Es dauert etwa 10 Minuten: [Link] Ich würde die Ergebnisse gern in unserem nächsten Einzelgespräch mit Ihnen besprechen. Offen bis [Datum]. Danke, [Ihr Name]
Persönlich fragen, dann den Link schicken
„Ich mache ein kurzes 360°-Feedback, um an [Fähigkeit] zu arbeiten. Darf ich Ihnen eine 10-minütige Umfrage schicken? Ich teile, was ich daraus lerne und was ich ändern will.“ Schicken Sie den Link noch am selben Tag.
Vorlagen für Ihr Team (Aufwärtsfeedback)
Mitarbeitende scheuen sich, ihrer Führungskraft gegenüber ehrlich zu sein. Machen Sie die Anonymität ausdrücklich und sagen Sie, was Sie mit den Ergebnissen tun.
Nachricht an Ihr Team
Hallo zusammen, ich möchte eine bessere Führungskraft für euch sein, und das geht nur mit ehrlichem Feedback. Ich habe ein anonymes 360°-Feedback eingerichtet: Die Antworten werden in einem Bericht zusammengefasst, ich sehe also nicht, wer was gesagt hat. Es dauert etwa 10 Minuten: [Link] Offen bis [Datum]. Die wichtigsten Themen und was ich ändern werde, teile ich in unserem [Meeting]. Danke, [Dein Name]
Vorlagen für Erinnerung und Dank
Freundliche Erinnerung (zwei Tage vor der Frist)
Hallo [Name], eine kurze Erinnerung an die Feedback-Umfrage, offen bis [Datum]: [Link]. Falls du schon geantwortet hast: danke! (Sie ist anonym, ich sehe also nicht, wer schon teilgenommen hat.)
Letzter Tag
Hallo [Name], das Feedback schließt morgen. Wenn du heute 10 Minuten hast, würde mir das sehr helfen: [Link]. Danke!
Dank nach den Ergebnissen
Danke an alle, die mir Feedback gegeben haben. Drei Themen sind herausgekommen: [Thema 1], [Thema 2], [Thema 3]. In den nächsten Monaten konzentriere ich mich auf [Veränderung]. Sagt mir gern, wenn ihr einen Unterschied merkt!
Höflich absagen, wenn Sie gefragt werden
Danke für die Anfrage. Ich glaube, ich habe nicht eng genug mit dir zusammengearbeitet, um hilfreiches Feedback zu geben — aber [Name] schon; frag doch lieber dort.
Wen Sie fragen sollten
- Vier bis sechs Personen, die Ihre Arbeit jede Woche sehen, ergeben ein ausgewogenes Bild.
- Mischen Sie Perspektiven: zwei oder drei Kollegen, Ihre Führungskraft und, falls vorhanden, direkt unterstellte Mitarbeitende.
- Nehmen Sie mindestens eine Person dazu, mit der die Zusammenarbeit schwieriger ist: Dort zeigen sich blinde Flecken.
- Für Anonymität fragen Sie mindestens drei Personen pro Gruppe.
Häufige Fragen
Wie bittet man höflich um Feedback?
Fragen Sie eine Person nach der anderen, erklären Sie, warum Sie es möchten, sagen Sie, wie lange es dauert, versprechen Sie Anonymität und setzen Sie eine Frist von etwa einer Woche.
Wie viele Personen sollte ich um 360°-Feedback bitten?
Vier bis sechs Personen, die regelmäßig mit Ihnen arbeiten. Bei AI360Feedback braucht ein vollständiger 360°-Bericht mindestens 3 Antworten von Kollegen.
Sollte ich eine Erinnerung schicken?
Ja, eine freundliche Erinnerung zwei Tage vor der Frist ist normal und wird erwartet. Da die Antworten anonym sind, schicken Sie sie an alle und danken denen, die schon geantwortet haben.
In 5 Minuten einen Link zum Versenden erhalten
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