So schreiben Sie die Jahresbeurteilung für Ihr Team

Eine gute Jahresbeurteilung enthält keine Überraschungen. Sie fasst ein Jahr voller Gespräche zusammen, würdigt Ergebnisse mit Belegen, benennt ein oder zwei Entwicklungsfelder klar und setzt Ziele, an denen die Person arbeiten kann. Die meisten Beurteilungen scheitern an der Vorbereitung, nicht am Schreiben: Sie stützen sich auf die letzten Wochen und allein auf die Sicht der Führungskraft. Dieser Leitfaden zeigt, was Sie sammeln sollten, wie Sie die Beurteilung aufbauen, Formulierungen zum Anpassen und wie Sie die Sicht anderer einbeziehen.

Vor dem Schreiben: Belege sammeln

  • Gehen Sie das ganze Jahr durch: die zuletzt vereinbarten Ziele, Notizen aus Einzelgesprächen, Projektergebnisse, Nachrichten, in denen Sie gedankt oder korrigiert haben.
  • Bitten Sie zuerst um die Selbsteinschätzung der Person, damit Sie auf ihre Sicht eingehen, statt sie zu ersetzen.
  • Holen Sie Rückmeldungen von Menschen ein, die die Arbeit öfter sehen als Sie: Kollegen, interne Kunden und, bei Führungskräften, deren Mitarbeitende.
  • Notieren Sie zu jedem Punkt, den Sie ansprechen wollen, zwei oder drei konkrete Beispiele.
  • Prüfen Sie Ihre Notizen auf den Rezenzeffekt: Stammen die meisten Beispiele aus den letzten zwei Monaten?

Eine Struktur, die funktioniert

  • Zusammenfassung (2–3 Sätze): das Jahr auf einen Blick, einschließlich des wichtigsten Ergebnisses.
  • Ergebnisse gemessen an den Zielen: was erreicht wurde, mit Zahlen oder Ergebnissen, und was nicht und warum.
  • Stärken: zwei oder drei, jeweils mit einem Beispiel und der Wirkung auf Team oder Geschäft.
  • Entwicklungsfelder: eines oder zwei, als Verhalten beschrieben, mit einem Beispiel und der Unterstützung, die Sie anbieten.
  • Ziele für das nächste Jahr: zwei bis vier, konkret und überprüfbar, gemeinsam vereinbart statt vorgegeben.

Formulierungen zum Anpassen

Typische Fehler

  • Überraschungen: Taucht ein Entwicklungsfeld zum ersten Mal in der Beurteilung auf, kam das Feedback zu spät.
  • Rezenzeffekt: das ganze Jahr nach den letzten Wochen beurteilen.
  • Halo-Effekt: eine starke oder schwache Eigenschaft auf alles andere abfärben lassen.
  • Etiketten statt Verhalten: „kein Teamplayer“ gibt der Person nichts, was sie ändern kann; beschreiben Sie, was sie getan hat und welche Wirkung es hatte.
  • Schriftliche Vergleiche: Beurteilen Sie jede Person an ihren Zielen und ihrer Rolle, nicht im Vergleich zu Kollegen.

Mit 360°-Feedback fairer beurteilen

Als Führungskraft sehen Sie nur einen Teil der Arbeit einer Person. Kollegen, interne Kunden und Mitarbeitende sehen den Rest. Ein kurzes 360°-Feedback vor der Beurteilungsrunde liefert Ihnen Beispiele, die Ihnen sonst entgehen, und die Person hört Rückmeldungen von mehreren Seiten, nicht nur von Ihnen.

Mit AI360Feedback kann jeder kostenlos ein 360° für sich selbst starten: eine Selbstbewertung, anonyme Antworten von Kollegen und ein KI-Bericht, der beides vergleicht. HR-Teams und Coaches können mit AI360Feedback PRO 360°-Feedbacks für mehrere Personen über ein Dashboard durchführen.

So lesen Sie einen 360°-Bericht · 360°-Feedback-Fragen für Führungskräfte · AI360Feedback PRO für HR und Coaches

Häufige Fragen

Wie lang sollte eine Mitarbeiterbeurteilung sein?

Ein bis zwei Seiten reichen für die meisten Rollen. Konkrete Beispiele zählen mehr als die Länge.

Sollten Mitarbeitende die Beurteilung vor dem Gespräch sehen?

Viele Führungskräfte teilen sie am Vortag, damit das Gespräch ein Austausch wird und kein Vorlesen. Halten Sie sich an den Prozess in Ihrem Unternehmen.

Wie beurteile ich jemanden, der ein schwieriges Jahr hatte?

Bleiben Sie sachlich: Nennen Sie die verfehlten Ziele, das Verhalten dahinter und seine Wirkung, würdigen Sie, was gut lief, und vereinbaren Sie einen konkreten Plan mit Unterstützung und festen Terminen für Zwischengespräche.

Sehen Sie auch, wie Ihr Team Sie sieht

Starten Sie vor den Beurteilungen ein kostenloses 360° für sich selbst: Schätzen Sie sich ein, laden Sie Ihr Team und Kollegen zu anonymen Antworten ein und erhalten Sie einen KI-Bericht darüber, wo Ihre Sicht und ihre auseinandergehen.

Mein kostenloses 360° starten

Weiterlesen